Avec la révolution technologique, l’utilisation des ordinateurs et des logiciels est fortement sollicitée aujourd’hui, surtout en entreprise. Ils facilitent largement le travail, notamment l’accès à différentes données et à leur modification. Pour réaliser ces tâches, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement, de l’Excel s’avère être indispensable. Heureusement qu’il existe actuellement de nombreux centres de formation proposant l’apprentissage de cet outil. Mais comment dénicher la formation appropriée en Excel ?
Pourquoi apprendre l’Excel ?
Excel fait partie des logiciels bureautiques de Microsoft Office permettant de créer des tableaux, des graphiques ou des calculs automatisés. Il s’avère être un outil pratique pour réaliser des plannings ou pour mettre en place des bases de données. Ce tableur aide à concevoir plusieurs types de graphiques : diagramme, histogramme ou encore secteur. Il facilite leur interprétation et propose une excellente visualisation des valeurs présentes. Pour cette raison, de nombreuses entreprises s’en servent afin de faciliter plusieurs tâches et de réaliser des prévisions annuelles. Elles suggèrent même à leurs employés de suivre une Formation Excel pour être plus performants. Cette formation serait donc un grand atout tant pour vos besoins personnels que pour votre activité professionnelle.
Les atouts d’apprendre cet outil
Maîtriser Excel est nécessaire pour les salariés, cela est même obligatoire pour certains d’entre eux. Il peut servir pour votre propre utilisation, à titre personnel, ou pour avancer dans une entreprise. Concernant ses avantages en entreprise, ce logiciel bureautique représente un de ses outils les plus efficaces :
- Il s’avère être sans doute un des outils bureautiques les plus employés dans le monde. Ce logiciel bureautique simplifie la réalisation des différentes tâches et des calculs complexes ;
- Ce tableur permet de concevoir des feuilles de calcul personnalisées vous aidant à faire des tris ou des macros. Il reste pratique dans l’automatisation des tâches ;
- Vous désirez suivre aisément l’évolution de votre entreprise ? Avec Excel, il est possible de le faire facilement en se servant de différents graphes.
Ce tableur permet à une personne d’être plus productive. Avec les avantages procurés, de plus en plus de recruteurs exigent la maîtrise de ce logiciel lors des embauches. En outre, disposer d’une excellente connaissance de logiciel Excel sur votre CV offre une grande valeur. Cette compétence représente un avantage et un point vous démarquant des autres candidats. Pour un usage personnel, Excel aide dans la réalisation de différentes tâches comme calculer les dépenses ou dresser un planning. Encore mieux, il vous permet d’élaborer un tableau croisé dynamique ou effectuer des devis rapidement.
Comment faire le choix de sa formation Excel ?
Compte tenu de sa praticité, plusieurs centres proposent aujourd’hui une formation Excel. Pour cette dernière, plusieurs options se présentent à vous :
- Suivre une formation en présentiel – Cette option est très avantageuse et offre beaucoup de points positifs. Avec celle-ci, vous aurez à vos côtés la présence d’un formateur. Il sera plus à l’aise pour vous guider et pour répondre rapidement à vos questions. Nécessitant de temps, il offre néanmoins plus de concentration lors de l’apprentissage ;
- Procéder une formation e-learning ou à distance – Ce type de formation vous aide à vous former depuis chez vous, directement en ligne ;
- Effectuer une formation gratuite offerte par plusieurs sites – Ils enseignent généralement les bases de l’Excel et proposent des cours pour débutants ou pour les personnes avancées.
Chacune de ces modes d’apprentissage de l’Excel présente des avantages et des inconvénients. Trouvez juste la méthode la plus appropriée pour vous !
